一般社団法人人材教育実践協会（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するAI電子書籍出版社「Soma Books」（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2取得する情報

当法人は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

当法人は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

当法人は、出版企画、構成案の作成、原稿制作の補助、文章の校正・編集、タイトル案の作成、装丁案の検討その他の出版業務において、生成AIを含む外部サービスを利用することがあります。

その際は、本サービスの提供に必要な範囲に限って情報を取り扱い、利用するサービスの選定、入力情報の管理その他の安全管理に努めます。

原稿、プロフィール、インタビュー内容その他の制作資料に、第三者の個人情報、秘密情報、機密情報等が含まれる場合、利用者は必要な同意または権利処理を行ったうえで、当法人へ提供するものとします。

法令上、本人の同意または情報提供が必要となる場合は、当該法令に従って適切に対応します。

当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の業務を外部事業者へ委託することがあります。

委託する場合、当法人は委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

当法人は、クラウドサービス、生成AI、アクセス解析、決済その他のサービスを利用する際、外国に所在する事業者が提供するサービスを利用することがあります。

個人データを外国にある第三者へ提供する場合は、本人の同意取得、必要な情報提供その他、個人情報保護法に基づく措置を講じます。

当サイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookieその他の類似技術を使用することがあります。

Cookieによって取得される情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能を利用できなくなることがあります。

当法人は、取得した情報を利用して、本サービス、出版サービス、セミナー、キャンペーンその他の案内を、電子メール等により送付することがあります。

案内が不要な場合は、配信メールに記載された方法または当法人の問い合わせ窓口から、配信停止を申し出ることができます。

当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、滅失または毀損等を防止するため、組織的、人的および技術的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者および業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が必要とされる期間に限って保管します。

保管の必要がなくなった個人情報は、法令および当法人の定める方法に従い、適切に削除または廃棄します。

本人は、当法人が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を請求できます。

請求を希望される場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従って適切に対応します。

なお、法令により当法人が対応義務を負わない場合は、請求に応じられないことがあります。

未成年者が本サービスを利用する場合は、原則として親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで、個人情報を提供してください。

当法人は、法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当サイトへの掲載その他の適切な方法により公表します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

制定日：2026年7月25日